Krajowy System eFaktur w sektorze publicznym

Opis i cel szkolenia

To już pewne, Krajowy System eFaktur wejdzie w życie a podatnicy muszą się do niego dostosować. Na to pozostało zaś mało czasu. Szkolenie stanowi doskonałą bazę do zdobycia wiedzy ale i zaplanowania wdrożenia w jednostce.

Proponowany Program

Uwagi ogólne.

  • Zakres zastosowania przepisów o KSeF
  • Etapowanie obowiązkowego KSeF
  • Wejście w życie – różne daty: 1.02.2026, 1.04.2026 i 1.01.2027.
  • Podstawowe definicje.
  • Funkcjonalność KSeF.
  • Różnice między fakturowaniem obecnym a obowiązkowym KSeF.

Dostęp do KSeF

  • podmioty uprawnione
  • rodzaje uprawnień
  • rodzaje użytkowników (obowiązkowi i nieobowiązkowi)
  • status nabywcy
  • Obowiązek udostępnienia innym podmiotom dostępu do faktury

Specyfika samorządowa

  • centralizacja VAT,
  • Problematyczne pole „podmiot3”
  • Wyjaśnienia resortu
  • Problemy księgowe
  • Zapłaty za faktury bez danych jednostki

Momenty problematyczne

  • Awaria,
  • Niedostępność
  • Niemożność wystawienia faktury
  • Tryb offline24
  • Kodowanie qr

Fakturowanie w systemie.

  • Wygląd faktury i dane na fakturze.
  • KSeF a faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych przesłana przy użyciu platformy / OpenPEPPOL
  • Schema
  • Terminy
  • Załączniki
  • Data otrzymania data wystawienia
  • Wpływ dat na odliczenie
  • Numer KSeF
  • Płatność
  • MPP a KSeF
  • Dokumenty specjalne
  • KSeF z perspektywy wystawcy faktury i odbiorcy faktury
  • Sposoby udostępnienia faktur
  • Problem załączników
  • Zagniecie lub zniszczenie faktur – zasady szczególne

Odliczanie VAT a KSeF i terminy zwrotu VAT

Korekty w KSeF

Okresy przejściowe

KSeF a podatki dochodowe

Sankcje

Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

Jak wdrożyć KSeF.

  • Od czego zacząć?
  • Dostosowanie procedur do KSeF
  • Umowy z kontrahentami a KSeF
  • Płatność za fakturę a KSeF
  • Ryzyka i sposoby ich ograniczenia

Odpowiedzi na pytania.

Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się podatkami, finansami, podpisywaniem umów oraz fakturowaniem w jednostkach sektora finansów publicznych